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Noryo Support
Doc2 min de lecture

Partager et retrouver un document

Partagez un document en lecture, retrouvez-le en un instant et suivez sa validite grace aux badges.

Une fois vos documents dans le coffre, deux besoins reviennent souvent : les partager avec la bonne personne et les retrouver rapidement. Cette page vous montre comment faire les deux en toute simplicite, et comment lire les badges de validite.

Partager un document en lecture

Vous pouvez partager un document en lecture : la personne peut le consulter, sans pouvoir le modifier ni le supprimer. C'est ideal pour transmettre une attestation ou une facture sans vous separer de l'original.

Ouvrez le document
Selectionnez le document a partager dans le coffre.
Choisissez le partage
Optez pour un partage en lecture.
Transmettez l'acces
La personne pourra consulter le document, sans le modifier.
Gardez le controle
Vous restez proprietaire et pouvez revenir en arriere.

Retrouver un document

Noryo reconnait le contenu de vos documents. Vous pouvez donc chercher par mot-cle (un nom, un numero present dans le document), par type ou par dossier, meme si vous avez oublie ou vous l'aviez range.

  • Cherchez un mot present dans le document
  • Filtrez par dossier ou par type
  • Reperez les documents a renouveler grace aux badges
  • Sur iPhone, demandez a l'assistant de retrouver un document
⌘+KSur le web, ouvrez la palette de commandes pour rechercher un document depuis n'importe quel ecran.

Les badges de validite

Pour les documents qui ont une echeance, un badge vous indique ou ils en sont. Vous voyez d'un coup d'oeil ce qui est a jour et ce qui demande votre attention, sans avoir a ouvrir chaque fichier.

Lire les badges

Verifie
Le document est valide. Aucune action requise.
Expire bientot
L'echeance approche. Pensez a preparer un renouvellement.
Expire
Le document n'est plus valide. Remplacez-le par une version a jour.

L'adresse e-mail de depot

Chaque coffre dispose d'une adresse e-mail de depot personnelle. En transferant un document a cette adresse, vous l'ajoutez directement a votre coffre, sans ouvrir l'application. Pratique pour ranger une facture recue par mail.

Questions frequentes

La personne avec qui je partage peut-elle modifier le document ?
Non. Le partage se fait en lecture seule : la personne consulte le document sans pouvoir le changer ni le supprimer.
Pourquoi la recherche trouve un mot a l'interieur d'un PDF ?
Noryo reconnait le contenu de vos documents, ce qui permet de chercher un mot present dans le fichier, pas seulement dans son titre.
Comment fonctionne l'adresse e-mail de depot ?
Transferez un document vers votre adresse de depot personnelle et il rejoint automatiquement votre coffre.
Utilisez votre adresse de depot pour ranger un document en un transfert.
Envoyer un document par e-mail

Voir aussi

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