Organiser vos documents et vos dossiers
Dossiers prêts à l'emploi, dossiers personnalisés et badges de validité : tout pour garder un coffre bien rangé.
Bien classer vos documents, c'est pouvoir remettre la main sur le bon papier en quelques secondes, le jour ou vous en avez besoin. Le coffre de Noryo vous propose une organisation prete a l'emploi et vous laisse l'adapter a votre facon, avec des reperes visuels pour ne rien laisser expirer.
Les dossiers prets a l'emploi
Des votre arrivee, le coffre contient des dossiers deja nommes pour les usages les plus courants. Vous pouvez les utiliser tels quels, c'est souvent la maniere la plus rapide de demarrer.
- Identite : piece d'identite, passeport, permis
- Factures et Contrats
- Fiscalite et Assurances
- Bulletins de paie et Releves bancaires
- Autres, pour tout le reste
Creer un dossier personnalise
Si les dossiers fournis ne suffisent pas, creez les votres : un dossier par projet, par enfant, par bien immobilier, comme cela vous arrange. Vous pouvez deplacer un document d'un dossier a un autre a tout moment.
Les badges de validite
Certains documents ont une duree de vie : une piece d'identite, une attestation, un contrat. Noryo affiche un badge pour vous signaler ou en est chaque document et vous eviter les mauvaises surprises au pire moment.
Que veulent dire les badges ?
- Verifie
- Le document est en cours de validite. Rien a faire.
- Expire bientot
- L'echeance approche. C'est le moment d'anticiper un renouvellement.
- Expire
- Le document n'est plus valide. Pensez a le remplacer par une version a jour.
Retrouver un document
Plus besoin de vous souvenir du dossier exact. Noryo reconnait le contenu de vos documents, ce qui vous permet de chercher par mot-cle, par type ou par dossier. La recherche fonctionne meme si vous avez oublie ou vous l'aviez range.
- Cherchez un mot present dans le document (un nom, un numero)
- Filtrez par dossier ou par type de document
- Reperez en un coup d'oeil les documents a renouveler grace aux badges
Bonnes pratiques de classement
Quelques habitudes simples gardent votre coffre clair dans la duree : un dossier par grand domaine de vie, un nom de document explicite, et un petit tri de temps en temps pour archiver ce qui n'est plus d'actualite.
Questions frequentes
Puis-je deplacer un document apres l'avoir range ?
Comment renommer un dossier ?
La recherche fonctionne-t-elle dans le contenu des fichiers ?
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